Young Web Africa (YAFRI) a organisé à Bukavu une master class gratuite consacrée à la sauvegarde des documents dans le cloud. Cette formation avait pour objectif d’outiller les participants sur les techniques de numérisation, d’organisation et de sécurisation de leurs documents importants.
Face aux risques liés aux incendies, aux vols et aux pannes de téléphones ou d’ordinateurs, la conservation sécurisée des documents numériques constitue un enjeu important. Diplômes, actes, titres, contrats et photographies peuvent en effet être perdus lorsque leur unique copie se trouve sur un appareil endommagé ou disparu.
C’est dans cette perspective que Young Web Africa a consacré sa master class à la thématique « Sauvegarde de vos documents dans le cloud », avec pour objectif d’apprendre aux participants à numériser, sauvegarder et retrouver leurs documents partout et en toute sécurité.
Une formation essentiellement pratique
Au cours de cette session, les participants ont été initiés aux principales notions liées au cloud, notamment son fonctionnement, les risques liés à la perte de données et la règle de sauvegarde 3-2-1.
La formation a également porté sur la numérisation des documents à l’aide d’un téléphone, leur conversion en fichiers PDF, leur classement et leur organisation dans des dossiers thématiques. Des exemples pratiques ont notamment été proposés pour organiser les documents d’identité, diplômes, titres de parcelles, contrats et photos de famille.
Google Drive et MEGA présentés aux participants
Les participants ont découvert plusieurs solutions de stockage en ligne, parmi lesquelles Google Drive, MEGA, pCloud, OneDrive, Proton Drive, iCloud et Dropbox.
Une partie importante de la formation a été consacrée aux exercices pratiques avec Google Drive et MEGA. Les participants ont appris notamment à créer un compte, importer leurs documents depuis un téléphone ou un ordinateur, créer des dossiers et vérifier que les fichiers sauvegardés restent accessibles depuis un autre appareil.
La sécurisation des comptes a également occupé une place importante dans la formation. Les participants ont été sensibilisés à l’utilisation de mots de passe uniques et suffisamment robustes, à l’activation de la double authentification et à la conservation des clés de récupération.
Renforcer les compétences numériques
À travers cette initiative, Young Web Africa a poursuivi sa mission d’autonomisation des jeunes par le développement des compétences numériques, l’innovation technologique et l’entrepreneuriat. Basée à Bukavu, l’organisation entend notamment permettre aux étudiants, professionnels et entrepreneurs d’acquérir des compétences adaptées aux exigences du monde numérique.
À l’issue de la formation, les participants ont été invités à mettre en pratique les connaissances acquises en numérisant leurs documents importants, en les sauvegardant dans le cloud et en vérifiant régulièrement leur accessibilité.
Cette activité aura ainsi permis aux participants de mieux comprendre l’importance de la sauvegarde numérique et de disposer d’outils pratiques pour réduire les risques de perte de leurs documents importants.