L’intelligence artificielle (IA) désigne de manière générale la technologie capable d’effectuer des tâches qui nécessitent généralement l’intelligence humaine, telles que la compréhension du langage, la reconnaissance de modèles, la génération de contenu ou l’analyse d’informations.
L’IA générative peut vous aider à créer du contenu commercial utile, comme des résumés rapides, des ébauches de présentations, des images et un premier jet de texte que vous pouvez relire et peaufiner.
Pourquoi l’IA semble différente
De nombreux outils numériques suivent un ensemble d’instructions prédéfinies. Par exemple, une calculatrice effectue des calculs, une formule de tableur renvoie le même résultat pour des données d’entrée identiques, et un flux de travail automatisé suit les étapes pour lesquelles il a été conçu.
L’IA générative fonctionne différemment. Au lieu de suivre un ensemble de règles fixes, elle génère des réponses à partir de modèles appris grâce à de vastes quantités d’informations. Cela lui permet de s’adapter à différentes requêtes, de créer du contenu inédit et d’aider à accomplir une grande variété de tâches.
L’IA dans le travail quotidien
L’IA peut faciliter de nombreuses activités quotidiennes au travail. Qu’il s’agisse de traiter des informations, de créer du contenu, d’analyser des données ou d’explorer des idées, l’IA peut vous aider à accomplir vos tâches plus efficacement.
Vous pouvez collaborer avec l’IA pour :
- Résumer les informations
- contenu provisoire
- Analyser les données
- Organiser l’information
- Générer des idées
- Répondre aux questions
- Créer des images
Conseil
L’IA peut aider les gens à créer, analyser et organiser des informations, ce qui facilite et accélère l’exécution de nombreuses tâches au travail.
L’IA en action
Microsoft Copilot est un exemple d’IA générative.
Copilot utilise ces capacités d’IA pour aider les utilisateurs à accomplir leurs tâches quotidiennes, personnelles et professionnelles. Selon la version de Copilot utilisée et les informations disponibles, Copilot peut vous aider à trouver des informations, à créer du contenu, à synthétiser des informations et à faciliter la prise de décision.
Vous pouvez demander à Copilot de générer un projet d’ordre du jour de la réunion :
Élaborez un ordre du jour succinct pour la réunion trimestrielle d’examen des activités de Contoso, couvrant les résultats des ventes, les lancements de produits à venir et les objectifs de l’équipe.
Scénario : Résumer une réunion
Reprendre le travail après une interruption peut s’avérer complexe, surtout lorsque les détails d’un projet sont éparpillés entre comptes rendus de réunions, décisions et tâches de suivi. L’IA peut aider à transformer ces informations en un point de départ plus clair.
Voici Jo, chef de projet consultante en charge de la refonte du site web de Contoso. Après avoir été sollicitée par d’autres projets ces derniers jours, elle doit rapidement comprendre ce qui s’est passé lors d’une récente réunion et identifier les points nécessitant son attention.
Grâce aux capacités d’IA d’outils tels que Copilot, Jo peut utiliser les notes de réunion ou une transcription comme source d’information pour générer :
- Résumé de la discussion
- Décisions clés
- Éléments d’action
- Questions en suspens
Consulter les notes de réunion
Jo commence par consulter le compte rendu de la dernière réunion de suivi de projet. Ce compte rendu contient des informations sur les travaux réalisés, les risques liés au projet, les demandes des clients et les échéances à venir.
Résumez la discussion
Au lieu de lire l’intégralité des notes ligne par ligne, Jo demande à Copilot de résumer la discussion.
Résumez en quelques paragraphes les notes de la réunion trimestrielle de Contoso (Contoso Quarterly Review meeting notes.docx) . Incluez les principaux sujets de discussion et les décisions clés.
Copilot identifie les points clés et crée un résumé concis qui aide Jo à comprendre rapidement l’état d’avancement du projet.
Identifier les décisions et les actions à entreprendre
Ensuite, Jo demande à Copilot d’identifier les décisions prises lors de la réunion et de signaler les actions de suivi qui nécessitent une attention particulière.
Identifiez les décisions clés, les actions à entreprendre, les responsables et les échéances de cette réunion.
Copilot extrait les informations pertinentes et les organise dans un format que Jo peut consulter et exploiter.
À emporter
Au lieu de passer en revue manuellement des pages de notes, Jo a utilisé l’IA pour organiser les informations dans un format plus facile à comprendre et à exploiter.
Conseil
L’IA contribue à transformer les informations existantes en résultats utiles, permettant ainsi aux individus de consacrer moins de temps à la recherche d’informations et plus de temps à leur mise en œuvre.
Pourquoi c’est important
L’IA générative transforme notre façon de travailler avec l’information. Plutôt que de partir d’une page blanche ou de passer du temps à chercher du contenu, des outils comme Microsoft Copilot peuvent aider à synthétiser l’information, à générer des idées et à créer des brouillons pour faire avancer le travail.
Comprendre ce qu’est l’IA et comment elle fonctionne constitue la base d’une utilisation efficace de ces outils et de l’évaluation des résultats qu’ils produisent.
Voyons maintenant comment l’IA peut vous aider à créer du contenu et à soutenir votre travail.
Note
Nous savons que chacun apprend différemment. Vous pouvez choisir de suivre ce module en format vidéo ou de consulter le contenu sous forme de texte et d’images. Le texte étant plus détaillé que les vidéos, il peut être utile de s’y référer en complément de la présentation vidéo.