Dans cet exercice, vous examinez une mise à jour destinée à la direction, générée par une IA, avant qu’elle ne soit partagée avec les dirigeants.

Vous verrez à quel point les gens jouent un rôle important dans :

• Analyse du contenu généré par l’IA
• Identifier les informations manquantes ou obsolètes
• Faire preuve de discernement avant de partager des informations
• Prendre les décisions finales concernant ce qui doit être communiqué

Cet exercice devrait prendre environ 10 minutes.

Scénario

Vous vous préparez à une revue de direction du projet de refonte du site web de Contoso.

Un outil d’IA a généré une ébauche de rapport à destination de la direction à partir des informations du projet. Avant de le partager avec la direction, vous devez en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.

Étape 1 : Examiner les informations du projet

Veuillez consulter les informations suivantes concernant le projet.

Informations sur le projet

Le projet de refonte du site web de Contoso est sur le point d’être lancé.

Les dernières mises à jour du projet comprennent :

• La refonte de la page d’accueil est terminée.
• Les performances mobiles restent inférieures au seuil cible et nécessitent une optimisation supplémentaire.
• Le client a demandé une mise à jour des messages de la page d’accueil afin de soutenir une campagne marketing à venir.
• Des points restent à examiner concernant l’accessibilité, notamment la structure des titres, la cohérence du texte alternatif et les problèmes de contraste des couleurs.
• Le projet devrait se terminer avec un léger dépassement de budget en raison de modifications de contenu et de conception apportées en fin de phase.
• Un examen par la direction est prévu avant l’approbation du lancement.
• Le client a demandé que les améliorations des performances mobiles soient finalisées avant l’approbation du lancement.

Étape 2 : Examiner la mise à jour générée par l’IA

Un outil d’IA a généré le rapport de synthèse suivant à partir des informations du projet.

Comme pour toute première ébauche, la réponse pourrait être incomplète ou ne pas refléter pleinement l’état actuel du projet. Relisez l’ébauche et réfléchissez aux informations qui pourraient nécessiter des clarifications, des mises à jour ou des développements.

Résumé exécutif

Le projet de refonte du site web de Contoso progresse à grands pas vers son lancement. La refonte de la page d’accueil est terminée et les principaux objectifs de conception ont été atteints. Le projet respecte le calendrier prévu et son lancement est confirmé.

État d’avancement général du projet

🟢 En bonne voie

Principales réalisations

• Refonte de la page d’accueil terminée.
• Objectifs de conception principaux atteints.
• Examen de la direction prévu.

Évaluation de l’état de préparation au lancement

 

Zone	Statut
Refonte de la page d’accueil	Terminé 🟢
Mises à jour des messages de campagne	En cours 🟡
Performances mobiles	En cours 🟡
Amélioration de l’accessibilité	Problèmes ouverts 🔴
Revue exécutive	Programmé 🟢
Alignement budgétaire	Légère variation 🟡

Recommandation

Le projet semble prêt à passer au lancement, les travaux restants devant être achevés avant sa sortie.

Étape 3 : Identifier les problèmes potentiels

Examinez le rapport de synthèse destiné à la direction et identifiez tout problème ou préoccupation potentiel qui pourrait nécessiter une attention particulière avant de le partager avec les responsables.

Considérez les questions suivantes :

• Manque-t-il des informations importantes ?
• Certaines déclarations sont-elles inexactes ou trompeuses ?
• L’état d’avancement du projet reflète-t-il les informations fournies ?
• Pourriez-vous partager cette mise à jour avec la direction telle quelle ?

Étape 4 : Demander à l’IA d’améliorer le brouillon

Après avoir identifié les problèmes potentiels, imaginez demander à l’IA de réviser la mise à jour destinée à la direction.

Par exemple:

Mettez à jour le résumé pour refléter les dernières informations sur le projet. Incluez l’exigence du client concernant l’amélioration des performances mobiles avant l’approbation du lancement. Réévaluez l’état de préparation au lancement et mettez en évidence les risques que la direction doit prendre en compte.

Considérer:

• Quels problèmes l’IA pourrait-elle résoudre ?
• Quelles informations nécessiteraient encore une vérification humaine ?
• Accepteriez-vous de partager la version révisée sans la relire ?

Étape 5 : Examiner le projet révisé

Réviser le rapport de synthèse en fonction des informations relatives au projet.

Penser à:

• Le statut global du projet doit-il rester « Sur la bonne voie » ?
• Comment les performances mobiles doivent-elles être représentées ?
• Les problèmes d’accessibilité doivent-ils influencer la recommandation de lancement ?
• Comment le dépassement budgétaire prévu pourrait-il affecter la mise à jour ?
• Quelles informations supplémentaires les dirigeants devraient-ils connaître avant de prendre une décision de lancement ?

Réflexion

Réfléchissez aux changements que vous avez apportés.

• Quels problèmes avez-vous identifiés dans la mise à jour générée par l’IA ?
• En quoi la réponse révisée de l’IA se compare-t-elle à la version initiale ?
• Quelles informations nécessitaient encore un jugement humain ?
• Quel rôle a joué la relecture humaine dans l’amélioration de la version finale ?

Ce que vous avez appris

Dans cet exercice, vous avez observé que :

• L’IA peut générer un point de départ utile.
• Les réponses de l’IA peuvent souvent être améliorées grâce à une interaction et un perfectionnement accrus.
• Le contenu généré par l’IA devrait être vérifié avant d’être partagé.
• Il incombe toujours aux individus d’évaluer l’information et de prendre des décisions.

L’utilisation la plus efficace de l’IA combine les capacités de l’IA, les informations pertinentes et le jugement humain.